Spring naar inhoud

6.  Bestuur en toezicht

6.1 Raad van bestuur

De raad van bestuur is eindverantwoordelijk voor de kwaliteit, veiligheid en continuïteit van zorg binnen het Spaarne Gasthuis. Daarvoor bepaalt de raad van bestuur de strategische koers van de organisatie, voor nu en in de toekomst. In verbinding met de interne organisatie en de externe stakeholders zoals andere zorgverleners in de keten, de gemeenten en de zorgverzekeraars geeft de raad van bestuur richting aan het beleid in de organisatie.

6.1.1 Samenstelling

In 2024 is de raad van bestuur weer voltallig bezet met drie vaste bestuurders. Met de komst van Daphne Thijssen-Timmer per 1 april 2024 bestaat de raad van bestuur uit:  

  • prof. dr. L.P.H.J. (Leon) Aarts – voorzitter sinds 1 februari 2023
  • drs. H.A.M. (Marten) Kroese RA – lid CFO sinds 1 november 2023
  • dr. D.C. (Daphne) Thijssen-Timmer – lid COO sinds 1 april 2024

6.1.2 Werkwijze

De bestuursleden hebben hun eigen aandachtsgebieden (portefeuilles) en zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het geheel. Alle bestuurders zijn portefeuillehouder voor zowel zorgeenheden als stafafdelingen.

De raad van bestuur vergadert wekelijks formeel met verslag en besluitenlijst en heeft wekelijks een informeel afstemmingsoverleg. Er wordt een besluitenlijst bijgehouden en maandelijks gepubliceerd op het intranet. Daarmee kunnen werknemers ook los van de formele communicatielijnen zien welke besluiten door de raad van bestuur genomen zijn. 

6.1.3 Permanente professionele ontwikkeling

De leden van de raad van bestuur ontwikkelen permanent hun professionaliteit en deskundigheid door middel van scholing, intervisie en coaching. Zij zijn lid van de beroepsvereniging voor bestuurders in de zorg (NVZD).

De leden van de raad van bestuur hebben regelmatig intervisie bijeenkomsten in directiegroepen en hebben in 2024 verschillende congressen en seminars bijgewoond. 

Leon Aarts    
  Passende operatieve zorg VWS
  Rode Hoed symposium Mediforum
Marten Kroese    
  Mini symposium MOM Tilburg
  ICT & Health word Forum Maastricht  
  Webinar NVZ over stappenplan inhuur derden in de zorg NVZ
  Masterclass passende zorg NVZ
  Jubileumcongres WfZ “zorgen voor morgen” hoe blijft de zorg in de toekomst financierbaar? WFZ
Daphne Thijssen-Timmer    
  Basisopleiding sleutelfunctionaris ziekenhuis (BOSZ) OTO
  Gezondheidsverschillen moet je niet willen Ebbinge
  Patiëntveiligheid en Safety II voor bestuurders Tijd voor verbinding
  Masterclass "Het veranderende medisch opleidingslandschap" NVZ
  Nationale Spoedzorgcongres "Slimmer organiseren van de acute zorg" Congreszaak

In 2024 is de raad van bestuur ook onder begeleiding gestart met een traject voor teamontwikkeling. Tijdens een 2-daagse in juli 2024 heeft een eerste sessie plaats gevonden waarin de nadere kennismaking centraal stond. Vervolgens hebben in het najaar individuele gesprekken plaatsgevonden. Vanaf januari 2025 wordt elke twee maanden tijd gemaakt om de teamontwikkeling verder te versterken. 

6.1.4 Nevenfuncties

In de statuten en de reglementen van de raad van bestuur en de raad van toezicht zijn bepalingen vastgelegd om te voorkomen dat er zowel op bestuurlijk als toezichthoudend niveau (de schijn van) belangenverstrengeling optreedt. Een belangrijk onderdeel hiervan is openheid te betrachten over nevenfuncties van bestuurders en toezichthouders.

prof. dr. L.P.H.J. (Leon) Aarts

Nevenfuncties Spaarne Gasthuis gerelateerd:

  • Lid bestuur Stichting Diaconessenhuis / Mariastichting tot steun aan het interconfessioneel Spaarne Ziekenhuis
  • Lid bestuur Stichting Vrienden van het Spaarne Gasthuis
  • Lid bestuur College Geneeskundige Specialismen
  • Lid bestuur adviescommissie Arbeidsmarkt NVZ
  • Voorzitter netwerk palliatieve zorg Amstelland & Meerlanden en Midden- & Zuid-Kennemerland

drs. H.A.M. (Marten) Kroese RA

Nevenfuncties Spaarne Gasthuis gerelateerd:

  • Lid bestuurlijke adviescommissie Besturing & Bekostiging NVZ
  • Penningmeester Stichting Connect4care
  • Voorzitter SDSK glasvezel

Nevenfuncties niet Spaarne Gasthuis gerelateerd:

  • Lid raad van toezicht RIBW Brabant (tot 15 september 2024)
  • Lid raad van toezicht Santé Partners
  • Lid raad van toezicht GGZ Oost Brabant (per 1 januari 2025)

dr. D.C. (Daphne) Thijssen-Timmer

Geen 

6.1.5 Bezoldiging

De bezoldiging van de raad van bestuur is conform het maximum in de Wet normering Topinkomens (WNT). 

6.1.6 Onkosten

Het Spaarne Gasthuis kent een aparte declaratieregeling voor bestuurders. In de regeling staat beschreven welke declaraties binnen beleid kunnen worden gedeclareerd en welke declaraties ter goedkeuring voorgelegd moeten worden aan de raad van toezicht. De declaratieregeling staat gepubliceerd op de website van Spaarne Gasthuis. De remuneratiecommissie houdt via reguliere agendering zicht op de declaraties en heeft op verzoek toegang tot achterliggende informatie.

Per verslagjaar 2024 is afgesproken dat het jaarlijkse overzicht van onkosten bij publicatie van het jaarverslag gepubliceerd wordt op de website van Spaarne Gasthuis.

6.1.7 Aandachtspunten in 2024

Inzetten op versneld verder concentreren van zorg in bestaande bouw

In juli 2024 heeft de raad van bestuur besloten om – in hoofdlijnen – in te zetten op versneld concentreren van zorg, verbouw in plaats van nieuwbouw en aanpassing van het financiële kader. Deze besluiten waren het resultaat van een intensief proces van onderzoek en waren tegelijkertijd een start voor een vervolgproces. 

Begin juli is er uitgebreide communicatie geweest over de strategische herijking. Er zijn in de periode na dit besluit verschillende bijeenkomsten geweest met management en medewerkers. Dit gaf de raad van bestuur de mogelijkheid om de koers nader toe te lichten en vragen te beantwoorden. De bijeenkomsten maakten ook duidelijk welke vragen de nieuwe koers oproept, welke zorgen er leven en welke kansen we met elkaar zien. De gesprekken waren voor de raad van bestuur heel prettig en waardevol.

Onderdeel van besluitvorming was de opdracht om binnen nieuwe kaders twee scenario’s voor locatieprofilering uit te werken. Aangezien de locatieprofilering onderdeel is van een bredere uitdaging voor transformatie van zorg om de zorgkloof te verengen, is in de tweede helft van 2024 een programmatisch aanpak opgezet en gestart met het laden van een transformatie agenda voor passende zorg, passende bedrijfsvoering, passend personeel en passende huisvesting. Gezien de druk op de locatieprofilering heeft in 2024 daar de nadruk op gelegen. 

Aantrekkelijk werkgeverschap en gewenst gedrag

Zorg is mensenwerk. En juist zorgpersoneel is schaars. Als raad van bestuur is het dan ook van strategisch belang om aandacht te hebben voor onze rol als werkgever. Nadat in 2023 een onderzoek was gedaan over marktconform en duurzaam belonen, zijn in 2024 verschillende acties uitgezet en regelingen aangepast zoals de attentieregeling, de studiekostenregeling en de implementatie van het concept samen roosteren. 

Als thema blijft de aandacht voor het stimuleren van gewenst gedrag onverminderd belangrijk. De raad van bestuur stimuleert de verschillende activiteiten die rondom dit thema worden aangeboden. Daarnaast stonden de basisprincipes gewenst gedrag in 2024 meerdere keren centraal in de maandelijkse leiderschapsochtend met de raad van bestuur en alle managers en afdelingshoofden. 

Governance 

Als raad van bestuur is aandacht voor de governance in de organisatie een van de aandachtspunten voor het besturen van de organisatie. Governance kent een basis in formele documenten zoals statuten, reglementen, mandaatregeling en functiebeschrijvingen, maar het is ook een norm die op dagelijkse basis scherpte vraagt in rolduidelijkheid en – vastheid, het beleggen van de verantwoordelijkheid op de juiste plek, passende handelingsruimte bij de verantwoordelijkheid en accountability voor verantwoordelijkheid. 

In 2023 is de raad van bestuur met het management een dialoog gestart over de governance. Het uitgangspunt in het Spaarne Gasthuis is dat de lijnorganisatie integraal decentraal verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoering van de organisatorische eenheid. Dit uitgangspunt is onder andere leidend geweest in het invoeren van de kompasgesprekken tussen de raad van bestuur en het duaal management. Op basis van dit uitgangspunt is in 2024 een aanpassing op de overlegstructuur met het management doorgevoerd. Daarnaast heeft met het management een verdiepende dialoog plaatsgevonden over de betekenis van het uitgangspunt en concrete verwachtingen voor zowel de zorgeenheden als de stafafdelingen. 

Aangezien het Spaarne Gasthuis werkt met een duaal managementmodel en de medisch managers onderdeel zijn van het MSCK, is de rol van duaal management ook een terugkerend onderwerp van gesprek tussen het MSCK-bestuur en de raad van bestuur. 

6.2 Raad van toezicht

De raad van toezicht draagt vanuit haar eigen rol bij aan de realisatie van de missie & visie en strategie van het Spaarne Gasthuis. Daarbij richt de raad van toezicht zich naar de continuïteit en stabiliteit de organisatie. De raad van toezicht doet dit in het licht van het maatschappelijk belang van de organisatie als hét 24/7 tweedelijns ziekenhuis in de regio voor 500.000 mensen.

De raad van toezicht werkt binnen een aantal formele kaders zoals vastgelegd in wet- en regelgeving, de Governancecode Zorg 2022, de statuten Stichting Spaarne Gasthuis en het reglement raad van toezicht. In 2023 heeft de raad van toezicht gewerkt aan het herzien en formaliseren van een toezicht visie. Deze visie is begin 2024 vastgesteld en wordt gebruikt als kapstok in dialoog met de raad van bestuur en de Spaarne Gasthuis organisatie.    

6.2.1 Samenstelling en successieplanning

De raad van toezicht bestaat uit zes leden welke worden benoemd voor een periode van vier jaar. Ze kunnen eenmaal worden herbenoemd voor een termijn van 4 jaar.  

De leden van de raad van toezicht beschikken over uiteenlopende achtergronden en kennisgebieden. In samenstelling kende de raad van toezicht in 2024 een 50/50 man-vrouw verhouding en een spreiding van leeftijden tussen 49 tot 68. Bij de samenstelling van de raad van toezicht wordt geborgd dat de leden ten opzichte van elkaar, het bestuur en welk deelbelang dan ook onafhankelijk en kritisch kunnen opereren.

Aangezien per 15 maart 2024 de tweede termijn van Nicoly Vermeulen eindigde, is in het eerste kwartaal van 2024 een werving voor twee nieuwe leden raad van toezicht gestart. De werving is verlopen via een openbare procedure en per 1 april 2024 zijn Franka Morssink en Petra de Jongh benoemd als nieuwe leden van de raad van toezicht.

In 2020 is besloten dat de tweede termijn van de huidige voorzitter voor een periode van 4,5 jaar zal zijn in verband met de successieplanning en de gewenste continuïteit binnen de raad van toezicht. In 2024 heeft de raad van toezicht besloten om de werving voor een nieuwe voorzitter te starten. Op het moment van vaststelling van dit jaarverslag is bekend dat prof. dr. Jan Kremer per 1 april 2025 is benoemd als voorzitter van de raad van toezicht.

In 2023 is ingevoerd dat bij nieuwe hoofd- of nevenfuncties de remuneratiecommissie een toets doet op de eisen van onafhankelijkheid zoals bedoeld in best practice bepalingen 2.1.7 tot en met 2.1.9. In december 2024 is bekend gemaakt dat Franka Morssink per 1 april 2025 werd benoemd als lid raad van bestuur van het Antoni van Leeuwenhoek in Amsterdam (AvL). Het AvL is een nauwe samenwerkingspartner van het Spaarne Gasthuis. Zo is sinds 2013 de nevenvestiging Radiotherapie van het Antoni van Leeuwenhoek gevestigd in de locatie van het Oncologie centrum in Hoofddorp en wordt er tussen zorgprofessionals nauw samengewerkt in verschillende oncologische zorgpaden. In verband met deze nauwe verwevenheid is in goed overleg besloten om per 1 januari 2025 het lidmaatschap te beëindigen en een procedure te starten voor werving van een nieuw lid. 

    Aantreden Herbenoeming Aftreden
  mr. B.B. (Bernt) Schneiders, voorzitter 01-10-2016 01-10-2020 01-04-2025
  drs. N.A. (Nicoly) Vermeulen MBA 16-03-2016 16-03-2020 16-03-2024
  drs. F.J.H. (Françoise) Dings MBA 01-10-2018 01-10-2022 01-10-2026
  drs. T.G. (Ties) Tiessen RA 01-01-2019 01-01-2023 01-01-2027
  prof. dr. R.A.E.M. (Rob) Tollenaar 01-06-2020 01-06-2024 01-06-2028
  drs. ing. F.J.M. (Franka) Morssink RBA 01-04-2024 n.v.t. 01-01-2025
  P. (Petra) de Jongh RA 01-04-2024 01-04-2028 01-04-2032

6.2.2 Werkwijze

In overeenstemming met de Governancecode Zorg 2022 heeft de raad van toezicht een visie op de wijze waarop hij het toezicht uitvoert, de zogenoemde toezichtvisie. De toezichtvisie dient als kapstok voor de samenwerking tussen de raad van toezicht, de raad van bestuur, de organisatie en overige stakeholders. Via een regelmatige dialoog over de toepassing van de toezichtvisie wordt ook structureel gereflecteerd op die samenwerking. De toezichtvisie is een aanvulling op en op onderdelen een lokale invulling van de formele kaders zoals vastgelegd in wet- en regelgeving, de Governancecode Zorg 2022, de statuten, het reglement raad van toezicht en de reglementen van de rvt-commissies.

De toezichtvisie is eind 2023 in concept tot stand gekomen in dialoog tussen de leden van de raad van toezicht. Vervolgens is de toezichtvisie besproken met de raad van bestuur, alvorens deze is vastgesteld in maart 2024. De toezichtvisie is gedeeld met de interne adviesorganen en staat gepubliceerd op de website van het ziekenhuis.

Reglement rvt

In 2023 heeft de NVTZ een nieuw modelreglement raad van toezicht gepubliceerd. Het reglement rvt Spaarne Gasthuis was uit 2021. Begin 2024 is het reglement eerst aangepast op een aantal elementen uit de toezichtvisie en in december 2024 is het reglement volledig in lijn gebracht met het meest recente modelreglement. Het reglement rvt staat gepubliceerd op de website van het ziekenhuis.

Vergaderingen en bijeenkomsten

De raad van toezicht werkt vanuit een jaarplanning en een informatiekalender. Hierbij wordt vijf keer per jaar een reguliere vergadering gehouden met alle toezichthouders en bestuursleden. Daarnaast wordt jaarlijks een informele bijeenkomst georganiseerd voor leden van de raad van toezicht en raad van bestuur.

Voorbereidend op de besluitvorming over de strategische herijking om versneld de zorg te concentreren en in te zetten op het gebruik van bestaand vastgoed in plaats van nieuwbouw in juli 2024, hebben de raad van toezicht en raad van bestuur in februari en april een extra bijeenkomst gehouden en op 20 juni 2024 een extra vergadering. Tijdens de bijeenkomsten in februari en april heeft de raad van bestuur de raad van toezicht meegenomen in de wijze en inhoud van beeldvorming, oordeelsvorming en uiteindelijk besluitvorming. In de reguliere vergadering op 29 mei 2024 is de besluitvorming in concept besproken en in de extra vergadering op 20 juni 2024 heeft de raad van toezicht formeel goedkeuring gegeven op voorgenomen besluiten. 

6.2.3 Commissies

De raad van toezicht kent drie commissies die de besluitvorming van de raad van toezicht voorbereiden en advies uitbrengen aan de raad van toezicht. De commissies delen relevante informatie uit de vergaderingen en verslagen met de overige leden van de raad van toezicht in de eerstvolgende plenaire vergadering. Per commissie is er een reglement opgesteld waarin afspraken staan beschreven voor de samenstelling, positionering, verantwoordelijkheden en werkwijzen. De reglementen van de commissies zijn in de vergadering van 20 juni 2024 vastgesteld. De reglementen van de commissies staan gepubliceerd op de website van het ziekenhuis.

6.2.3.1 Auditcommissie (AC)

De leden van de auditcommissie waren in 2024 Nicoly Vermeulen (voorzitter tot 15 maart 2024), Ties Tiessen (voorzitter vanaf 15 maart 2024) en Franka Morssink (vanaf 1 april 2024 tot 1 januari 2025). De auditcommissie werkt met een jaaragenda van onderwerpen. De auditcommissie richt zich specifiek op het financieel-economische beleid, IZT en digitale transformatie, vastgoed, risicomanagement en overige bedrijfsvoering. In 2024 kwam de auditcommissie vier keer bijeen. De externe accountant was daarbij twee keer aanwezig (in mei 2024 en december 2024). Daarnaast heeft de auditcommissie separaat, zonder raad van bestuur, van gedachten gewisseld met de externe accountant.  

In de auditcommissie zijn de volgende onderwerpen besproken: financiële resultaten per kwartaal, accountantsverslag en jaarrekening 2023, controleplan jaarrekening 2024, managementletter van de externe accountant KPMG en evaluatie externe accountant, jaarplan kader 2025, begroting 2025, meerjarenbegroting, treasurystatuut, benoeming accountant, reglement auditcommissie, invoering AFAS ERP, rapportages IZT (Informatie en Zorg Technologie), stand van zaken vastgoeddossier,  rapportages IBPC (informatiebeveiliging, privacy en cybersecurity), integrale risico rapportages, fusie apotheek SHAZ, Wet Deregulering Arbeidsrelaties, bestuurders- en commissarissen aansprakelijkheidsverzekering en AC-jaaragenda 2025.

6.2.3.2 Commissie Kwaliteit, Veiligheid en Organisatieontwikkeling (KVO)

De leden van de commissie KVO zijn Françoise Dings (voorzitter) en Rob Tollenaar. De commissie kwaliteit, veiligheid en organisatieontwikkeling volgt strategische thema’s op gebied van kwaliteit en veiligheid zoals kwaliteitsindicatoren, kwaliteitssystemen en patiënten participatie. Daarnaast volgt de commissie strategische HR-thema’s zoals strategische personeelsplanning, verzuimstrategie, management development en medewerkerstevredenheid, alsmede organisatieontwikkelingen met personele impact.

De commissie kwam in 2024 vier keer bijeen. In de commissie KVO zijn de volgende onderwerpen besproken: kwaliteitsrapportages, het thema samen beslissen, het klachtenjaarverslag, doorontwikkeling van de kwaliteitsorganisatie, een toelichting op de IGJ-dialoogsessie over palliatieve zorg, de evaluatie van de herinrichting leidinggevende structuur in de zorg, het thema gewenst gedrag, jaarverslag vertrouwenspersonen, het management development programma, verzuim- en exit analyses.

Daarnaast is het gebruikelijk om in elke vergadering één van de IGJ-verbeterdoelen te agenderen. In 2024 zijn de volgende verbeterdoelen aan de orde geweest: diabetische voetulcus, valpreventie, antistollingsbeleid.

6.2.3.3 Remuneratiecommissie

De leden van de remuneratiecommissie zijn Bernt Schneiders (voorzitter) en Petra de Jongh (vanaf 1 april 2024). Sinds 2023 heeft Francoise Dings de rol van Fiona van ’t Hullenaar waargenomen. Met de komst van Petra de Jongh is zij niet langer lid van de remuneratiecommissie. De commissie houdt zich bezig met onder andere de benoeming en honorering van bestuurders en toezichthouders en voeren jaargesprekken met de leden van de raad van bestuur.

Met het vaststellen van de toezichtvisie in maart 2024 is een basis gelegd voor verdere uitwerking van de werkgeversrol van de raad van toezicht. Deze rol is vertaald is een jaarcyclus waarin zowel de individuele ontwikkeling van bestuurders als de teamontwikkeling aandacht krijgt. Volgens de nieuwe cyclus hebben in de zomer de eerste “FIT-gesprekken” plaats gevonden met de bestuurders. De afkorting FIT staat voor Functieontwikkeling, Inzetbaarheid en Talenten en sluit aan bij het beleid dat geldt voor alle medewerkers. Daarnaast heeft in september een teamgesprek plaatsgevonden.

De commissie kwam in 2024 drie keer bijeen waarbij de volgende onderwerpen zijn besproken: werkgeverscyclus raad van bestuur, successieplanning raad van toezicht, bezoldiging raad van bestuur, bezoldiging raad van toezicht, declaratieregeling raad van bestuur. In de decembervergadering heeft de commissie besloten om per 2025 voornamelijk te focussen op de planning van de werkgeverscyclus en de reguliere vergaderingen te beperken tot één keer per jaar. 

6.2.3.4 Activiteiten in de organisatie

Naast de reguliere vergaderingen waaruit de leden van de raad van toezicht informatie ontvangen over de organisatie, leggen ze werkbezoeken af en wonen ze diverse vergaderingen van de raad van bestuur met de ondernemingsraad, cliëntenraad, verpleegkundig stafconvent en MSCK bij. In 2024 heeft de raad van toezicht bijvoorbeeld deelgenomen aan de theatervoorstellingen over gewenst gedrag, een interne flitstracer valpreventie bijgewoond en meegelopen met een interne audit op kwetsbare ouderen en vallen en aan het Zomerfeest 2024 ”Spaarne Gasthuis sprankelt” voor medewerkers van het Spaarne Gasthuis. Tevens heeft de raad van toezicht samen met de raad van bestuur en met de adviesgremia een gezamenlijke sessie gehad over toezicht en medezeggenschap bij netwerksamenwerking. In deze sessie hebben we de oncologische netwerksamenwerking in OncoNoVo+ als casus centraal gesteld. De sessie is gemodereerd door Monique van Dijen en heeft een aantal mooie handvatten gegeven, onder andere in de wijze van bespreking en timing van informatie. 

6.2.4 Permanente ontwikkeling en (zelf)evaluatie

Om het vak als toezichthouder goed uit te oefenen hecht de raad van toezicht aan jaarlijkse reflectie op het functioneren als groep en aan het blijvend ontwikkelen van kennis.

De raad van toezicht evalueert het eigen functioneren jaarlijks en minimaal één keer per twee jaar onder leiding van een externe deskundige. In 2024 heeft de raad van toezicht in de nieuwe samenstelling aandacht besteed aan de teamvorming. In een aparte sessie en onder begeleiding van Jan Meijning van Assessio heeft de raad zich verdiept in de leidende drijfveren van het team en hoe zich dat verhoudt tot de samenwerking onderling en met de raad van bestuur.

Op individuele basis hebben de leden van de raad van toezicht verschillende congressen en scholingsactiviteiten gedaan, bijvoorbeeld de 2-daagse Hospital Leadership Academy van Odger Berntsen, de M&I partners netwerkbijeenkomst Digitale transformatie in de boardroom in de zorg: ook de raad van toezicht is aan zet, de NVTZ Academie regiobijeenkomst Duurzaamheid, de RCBM ledenbijeenkomst  Effecten van het onbesprokene in de boardroom, de NVTZ themabijeenkomst Toezichthouden op innovatie, de M&I partners masterclass Digitale transformatie in de boardroom in de zorg en de talkshow Zorg(en) in schaarste van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd, Ministerie van VW&S.

In de vergaderingen en in onderling contact worden de ervaringen en opgedane kennis met elkaar gedeeld. 

6.2.5 Bezoldiging

Conform eerdere adviezen van de NVTZ was sinds 2017 de bezoldiging van de raad van toezicht vastgesteld op 8% van de bezoldiging van de raad van bestuur en voor de voorzitter op 12%. Het wettelijk maximum betreft 10% voor leden en 15% voor de voorzitter. Op basis van een benchmark bij andere STZ-ziekenhuizen waaruit bleek dat verreweg de meeste raden van toezicht van ziekenhuizen op het maximum zitten en na overleg met de NVTZ is besloten om de bezoldiging aan te passen. Per 1 januari 2024 geldt ook voor het Spaarne Gasthuis dat de bezoldiging voor een lid van de raad van toezicht 10% bedraagt en voor de voorzitter van de raad van toezicht 15%. 

6.2.6 Hoofd- en nevenfuncties

In de statuten en de reglementen van de raad van toezicht zijn bepalingen vastgelegd om te voorkomen dat er zowel op bestuurlijk als toezichthoudend niveau (de schijn van) belangenverstrengeling optreedt. Een belangrijk onderdeel hiervan is openheid te betrachten over hoofd- en nevenfuncties toezichthouders.

mr. B.B. (Bernt) Schneiders, voorzitter

Hoofdfunctie:

  • Directeur VSBfonds

 Nevenfuncties:

  • Lid raad van commissarissen Woonzorg Nederland;
  • Voorzitter Stichting Leefomgeving Schiphol;
  • President commissaris PWN;
  • Voorzitter raad van toezicht Stichting Weeshuis der Doopsgezinden Haarlem;
  • Voorzitter Voedselbank Haarlem en omstreken;
  • Voorzitter Stichting Bevrijdingspop;
  • Voorzitter adviescommissie landelijke eenheid politie (Ministerie van Justitie en Veiligheid);
  • Voorzitter raad van toezicht omroepvereniging VPRO (per 1 oktober 2024);
  • Voorzitter lokale omroep Haarlem 105.

drs. N.A. (Nicoly) Vermeulen MBA, vice voorzitter (tot 15 maart 2024)

Hoofdfunctie:

  • Business Director Customized Solutions Nyenrode.

 Nevenfuncties:

  • Voorzitter raad van toezicht ICTU;
  • Lid raad van toezicht Zorgcirkel;
  • Lid bestuur Stichting Diaconessenhuis/Mariastichting tot steun aan het interconfessioneel Spaarne Ziekenhuis (tot 16 maart 2024).

drs. F.J.H. (Françoise) Dings MBA

Hoofdfunctie:

  • Voorzitter raad van bestuur ZorgSpectrum.

Nevenfuncties

  • Lid raad van commissarissen PGGM N.V;
  • Lid bestuur Stichting Diaconessenhuis/Mariastichting tot steun aan het  interconfessioneel Spaarne Ziekenhuis (tot 6 februari 2025).

drs. T.G. (Ties) Tiessen RA

Nevenfuncties:

  • Onafhankelijk voorzitter Stichting Bedrijfstakpensioenfonds Zorgverzekeraars (SBZ Pensioen);
  • Lid raad van commissarissen Krasnapolsky Hotels en Restaurants (Minor/NH Hotel Group);
  • Lid raad van commissarissen NV Afvalzorg Holding (tot 12 juni 2024); 
  • Voorzitter Investment Committee Triodos Impact Strategies NV (tot 31 december 2024);
  • Lid beleggings advies commissie Ubbo Emmius Fonds van de Rijksuniversiteit Groningen; 
  • Voorzitter bestuur Stichting Diaconessenhuis/Mariastichting tot steun aan het interconfessioneel Spaarne Ziekenhuis (vanaf 6 februari 2025).

prof. dr. R.A.E.M. (Rob) Tollenaar

Hoofdfunctie:

  • Hoogleraar chirurgische oncologie, in het bijzonder de translationele en evaluatieve aspecten (LUMC).

 Nevenfuncties:

  • Bestuursadviseur DICA (Dutch Institute for Clinical Auditing);
  • Lid commissie Evaluatie Regelgeving Zorg (ZonMW commissie die wetten evalueert in opdracht van VWS);
  • Onafhankelijk voorzitter van het Programma passende oncologische zorg in de regio’s en qq voorzitter ronde tafel concentratie en spreiding oncologie.

drs. ing. F.J.M. (Franka) Morssink RBA

Hoofdfunctie:

  • Lid raad van bestuur Stichting Philadelphia Zorg.

Nevenfunctie:

  • Lid raad van toezicht NTR (tot 18 november 2024).

P. (Petra) de Jongh RA

Hoofdfunctie:

  • Voorzitter raad van bestuur Pieter van Foreest.

Nevenfunctie:

  • Lid raad van toezicht Rivas Zorggroep;
  • Lid commissie Arbeid Actiz en lid pensioenraad PFZW;
  • Lid raad van advies ROC Mondriaan;
  • Lid raad van advies Vitadent.

6.2.7 Aandachtspunten in 2024

De raad van toezicht heeft – in lijn met de raad van bestuur – in 2024 veel tijd en aandacht gegeven aan de strategische herijking om versneld de zorg te concentreren en in te zetten op het gebruik van bestaand vastgoed in plaats van nieuwbouw. Deze herijking en de goedkeuring van de raad van toezicht daarop is na uitgebreide afweging van argumenten tot stand gekomen. De raad van toezicht kent de historie van het nieuwbouwtraject en heeft ook eerdere besluiten goedgekeurd. In een aantal extra sessie met de raad van bestuur is een goede dialoog gevoerd over de veranderde omstandigheden en nieuwe inzichten die aanleiding zijn geweest voor de besluitvorming. Vanuit de toezichthoudende rol is de zorgvuldigheid van het proces goed gevolgd en is telkens bekeken hoe het brede maatschappelijke perspectief onderdeel is gemaakt van de overwegingen. Ondanks het feit dat zowel in de raad van toezicht als in de raad van bestuur gedurende het jaar nieuwe leden zijn gestart, hebben de raden elkaar hier snel in gevonden in een constructieve dialoog. 

Eén van de maatschappelijke thema’s waar de raad van toezicht ook in 2024 aandacht aan heeft gegeven is het thema gewenst gedrag. Zeker in de ziekenhuiszorg is dit een onderwerp dat blijvend aandacht vraagt. Begin 2024 hebben de leden van de raad van toezicht deelgenomen aan de theatervoorstellingen gewenst gedrag die voor alle medewerkers in huis zijn georganiseerd. In de vergaderingen met raad van bestuur is dit onderwerp ook besproken. De raad van bestuur heeft de raad van toezicht op hoofdlijnen geïnformeerd hoe in bepaald soort situaties gehandeld wordt. 

Met de komst van twee nieuwe leden heeft de raad van toezicht in 2024 extra aandacht besteed aan de teamvorming, zowel onderling als met de raad van bestuur. In een informele bijeenkomst met de raad van bestuur in juli 2024 is nader met elkaar kennisgemaakt en in december 2024 heeft de raad van toezicht onderling een teamsessie gehouden. Dit bood een goede basis om het jaar 2025 in te gaan.